Checklist – Vender Online com CNPJ

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Tudo que você precisa para iniciar seu e-commerce do jeito certo

Você decidiu começar a vender online com mais profissionalismo e segurança? Ótimo! Ter um CNPJ é o primeiro passo para estruturar seu negócio de forma legal e ganhar espaço nas principais plataformas digitais como Mercado Livre, Shopee, Amazon e outras.

Mas só ter um CNPJ não basta. Existem outros pontos importantes para garantir que sua operação esteja regularizada, segura e pronta para crescer. Por isso, criamos este checklist completo para te ajudar nessa jornada.

Se você quer vender nas plataformas digitais sem dor de cabeça, siga esse passo a passo.


📌 1. Tenha um CNPJ regularizado

A primeira etapa é ter um CNPJ ativo e compatível com a sua atividade. Se você já tem um MEI, verifique se o seu CNAE permite vendas pela internet. Se for abrir um novo, escolha o enquadramento ideal (MEI, Simples Nacional ou ME).

👉 Dica: CNPJs que vendem online precisam de um CNAE de comércio varejista pela internet, como o 47.89-0/99.


📃 2. Solicite a Inscrição Estadual (IE)

Mesmo vendendo apenas online, se você vende produtos físicos, precisa de Inscrição Estadual, que permite a emissão de nota fiscal e o recolhimento correto do ICMS.

Em alguns estados, a inscrição é automática ao abrir o CNPJ, mas em outros é necessário solicitar manualmente.

👉 Fale com um contador para verificar o procedimento no seu estado.


🧾 3. Emita nota fiscal eletrônica

A maioria das plataformas exige que o vendedor emita nota fiscal de cada venda. Para isso, você precisa:

  • Estar com o CNPJ e IE ativos
  • Ter um certificado digital A1 ou A3
  • Escolher um sistema emissor de NF-e (como o Tiny, NFe.io, Bling, etc.)

⚠️ Dica importante: Mesmo MEIs, em alguns casos, são obrigados a emitir nota, principalmente quando vendem para outras empresas.


💳 4. Tenha uma conta bancária PJ

Separar as finanças da empresa é essencial para uma boa gestão.

Ter uma conta bancária pessoa jurídica ajuda a:

  • Organizar o fluxo de caixa
  • Receber pagamentos de plataformas
  • Evitar problemas fiscais

Plataformas como Shopee e Amazon exigem o vínculo da conta PJ com o CNPJ da empresa.


📦 5. Organize o estoque e a logística

Antes de ativar sua loja nas plataformas, defina:

  • Onde os produtos serão armazenados
  • Como será o envio (Correios, transportadora, Fulfillment da plataforma?)
  • Como será o controle de estoque

Se você pretende vender por dropshipping, também deve verificar como será o prazo de entrega e a emissão da nota fiscal.


💼 6. Escolha um sistema de gestão (ERP)

Com o crescimento das vendas, você vai precisar automatizar:

  • Emissão de notas fiscais
  • Controle de pedidos e estoque
  • Relatórios financeiros

Sistemas como Tiny, Bling e Conta Azul são integráveis às plataformas e ajudam na organização.


📊 7. Estruture a parte contábil

Tenha uma contabilidade que:

  • Esteja atualizada com as regras do e-commerce
  • Cumpra com todas as obrigações acessórias
  • Calcule seus impostos corretamente
  • Te ajude a escalar com segurança

👉 Aqui na Atlantis Contabilidade Digital, somos especialistas em empresas do mercado digital e ajudamos você desde a abertura até a gestão mensal.


📌 Checklist Rápido:

✅ CNPJ com CNAE compatível com vendas online
✅ Inscrição Estadual ativa (quando necessário)
✅ Certificado digital
✅ Sistema emissor de nota fiscal
✅ Conta bancária PJ
✅ Planejamento de estoque e envio
✅ ERP ou sistema de gestão integrado
✅ Contabilidade especializada


✨ Conclusão

Começar a vender com CNPJ nas plataformas digitais exige atenção a vários detalhes que vão além de simplesmente abrir uma empresa. Mas com esse checklist em mãos, você evita erros, economiza tempo e já começa com o pé direito.

💬 Se você quer abrir seu CNPJ, regularizar sua empresa ou começar a emitir nota, fale com a nossa equipe agora mesmo!

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🔗 Leia também: É melhor ter estoque ou vender por encomenda?

 

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