Invoice é um documento importante para empresas que lidam com comércio exterior e vendem produtos e serviços para clientes em outros países.
Na prática, trata-se de um comprovante fiscal, também conhecido como invoice internacional, proforma invoice ou commercial invoice.
Essa fatura é usada em operações de importação e exportação, servindo para comprovar transações e operações comerciais. Se você deseja saber mais sobre esse documento e por que ele é essencial para quem realiza vendas no exterior, continue a leitura.
Também gravamos um vídeo explicando tudo que você precisa saber sobre o assunto, e se precisar de ajuda para abrir o seu negócio ou trazê-lo para a Atlantis, basta clicar em um dos botões abaixo do vídeo.
Como o invoice funciona?
O invoice é um documento semelhante a uma nota fiscal e deve ser emitido em transações internacionais que ultrapassam 3 mil dólares (ou uma quantia equivalente em outra moeda).
Ele possui a mesma importância que outras notas fiscais geradas por uma empresa, pois regulamenta a operação financeira, comprovando que o processo foi realizado de acordo com a legislação vigente.
Portanto, podemos defini-lo como a nota fiscal internacional. Quando você faz uma compra em um site de outro país ou realiza compras em lojas Duty Free, também recebe o invoice.
O que precisa constar na invoice?
Como se trata de uma fatura, existem dados que devem aparecer no documento, como por exemplo:
• Data de emissão do invoice;
• Nome e endereço do emissor e do destinatário;
• Número do documento;
• Descrição da mercadoria ou do serviço prestado;
• Local de embarque e desembarque;
• Tipo de transporte do produto alvo e da operação comercial;
• Preço unitário, valor total e moeda;
• Preço bruto, líquido e quantidade;
• Forma e canal de pagamento;
• Condições e termos de vendas;
• Assinatura do emissor da invoice.
Quais cuidados devem ser tomados?
Atualmente, estamos vivenciando grandes mudanças no processo de importação simplificada, especialmente quando se trata de compras diretas do Brasil (é importante destacar que isso não se aplica aos importadores, já que são situações distintas).
Afinal, existem dois tipos de importação: para consumo e para revenda. Existe um limite de isenção que se aplica a produtos com valor de até 50 dólares, o que significa que você fica isento da taxa de importação de 60%.
No entanto, em muitos casos, ocorreu que, mesmo quando o produto possuía um valor superior a 50 dólares, o preço declarado era menor, com o objetivo de evitar a tributação.
Se isso acontecer em seu negócio, é importante recusar o invoice e efetuar o pagamento somente se o valor estiver correto, pois é por meio do invoice que você irá ‘nacionalizar’ o seu produto.
Portanto, se você receber um invoice no qual consta uma quantidade menor ou um valor inferior ao que foi pago, poderá enfrentar dificuldades ao tentar nacionalizar o produto internamente.
Além disso, existem riscos fiscais e contábeis, pois você não será capaz de justificar a transação comercial. Portanto, assegure-se de que todas as informações estejam corretas.
Quem emite a invoice?
Esse documento é fornecido pelo vendedor do produto ou serviço, uma vez que serve para registrar e faturar transações comerciais.
Portanto, se você pretende atender clientes em outros países, é importante saber como gerar esse comprovante! No entanto, cada região possui um processo de emissão diferente.
Por isso, você pode solicitar orientação à prefeitura da região onde o seu negócio está localizado ou contar com os serviços de um contador, já que esse profissional possui o conhecimento necessário sobre a emissão do invoice e outros documentos fiscais.
Como fazer a emissão?
As informações são muito parecidas com aquelas encontradas em uma nota fiscal.
Você pode criar um modelo próprio ou escolher um formulário padrão, o que achar melhor para a sua empresa.
O que importa aqui, é que você inclua todos os dados que devem aparecer no documento.
Quando o invoice é obrigatório?
A emissão é obrigatória nos casos em que a transação passa de 3 mil dólares. Se a sua empresa está fazendo negócios em outros países, faça a conversão da moeda para o dólar.
Quando o valor da operação é inferior a 3 mil dólares, não existe a obrigatoriedade de emitir a documentação que explique a entrada ou saída da mercadoria ou serviço do país.
Porém, mesmo assim, é necessário identificar o código da natureza da operação.
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