e-Commerce: porque e como regularizar

E-commerce ou traduzido para o português comércio eletrônico, é uma modalidade de vendas onde os negócios e transações financeiras são realizadas por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas.

Comprar pela internet está cada vez mais comum, devido a praticidade e segurança. Essa modalidade de compra  e venda vem sendo amplamente empregada por comércios do Brasil e do mundo.

O e-commerce pode contar com diversos canais de vendas, o mais conhecido é a loja virtual, mas temos outros como marketplaces e vendas nas redes sociais.

Basicamente a estrutura de um e-commerce começa pela exposição de produtos, aí passa pelo pagamento e por fim  a entrega dos produtos.

Porém, no meio desse processo existe o marketing e o atendimento inicial, passando pela logística de envio e o pós venda.

Um dos passos mais importantes para quem deseja abrir um e-commerce de sucesso é ter uma empresa aberta, ou seja, ter um CNPJ e com isso ter a contabilidade em dia.

Até porque uma loja virtual é como qualquer outra empresa, que precisa se regularizar, pagar tributos, declarar rendimentos e emitir notas fiscais.

Muitos empreendedores se confundem na hora de começar seus empreendimentos virtuais por falta de informação, e a facilidade que o comércio virtual trás pode incentivar a informalidade, mas não se iluda isso pode prejudicar muito o seu negócio.

Motivos para regularizar seu e-commerce

O empreendedor que regulariza seu e-commerce, adquire uma série de vantagens que podem ajudar na organização e gestão das suas atividades, principalmente no quesito financeiro, que convenhamos é o coração, pulmão ou outro órgão vital necessário para nossa existência, com isso possibilitamos o crescimento do nosso negócio.

Ao regularizar seu e-commerce, você vai cumprir com suas obrigações fiscais. Isso vai gerar uma grande segurança, ao fazer isso quer dizer que estamos considerando todas as variáveis no custo do produto oque trará equilíbrio às finanças e estabilidade para o negócio online.

E tão importante quanto, também contribui para transmitir segurança ao consumidor, ajudando no crescimento das vendas.

O cliente que compra de uma loja virtual legalizada, encontra uma série de benefícios, dentre eles, a segurança de não levar prejuízo financeiro, ele confia que vai receber o que está comprando. 

Até porque, o consumidor receberá a nota fiscal e ainda poderá realizar trocas e devoluções, caso necessário.

Regularizando o seu e-commerce você também evita que a mercadoria seja confiscada por irregularidades, não podemos esquecer que todos os itens comercializados no Brasil devem ser dotados de nota fiscal para serem entregues de forma segura.

Dessa maneira você se previne de possíveis processos judiciais por falta de notas fiscais e confisco de mercadorias pela Receita Federal.

São muitos os motivos e os benefícios de se regularizar o seu e-commerce,  e vamos lá não deixe para procurar ajuda especializada em cima da hora, antes de abrir seu negócio já procure a ajuda de um contador ele pode reduzir é muito a burocracia deste processo, transformando até em algo simples pra você! 

 Como regularizar seu e-comerce?

Não tenha a ideia errada de que seu negócio virtual não precisa estar legalizado, já que ele possui movimentações financeiras ele precisa contribuir com impostos como todos os outros negócios, está sujeito à mesma legislação que todos os empresários estão, inclusive eu. 

O primeiro passo para regularizar seu e-commerce é abrir uma empresa corretamente, isso deve ser realizado sob a orientação de um contador, que vai ajudar a regularizar o negócio nos órgãos federais, estaduais e municipais.

Abrir um CNPJ, elaborar um contrato social, registrar na junta comercial, emitir um alvará e obter a autorização para emitir notas fiscais, fazem parte do passo a passo necessário para abrir seu e-commerce e atuar dentro da lei.

Saber qual o melhor enquadramento tributário é de extrema importância, mesmo que ele possa mudar com a evolução do negócio.

A maioria dos e-commerces se encaixam no Simples Nacional, esse tipo de regime simplifica a arrecadação e reduz os tributos.

O Simples Nacional abrange empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões ao ano, por isso é ótimo para quem está começando uma empresa.

Opção além do Simples Nacional

Alguns optam ainda por abrir um MEI, porém o faturamento tem que ser muito baixo e não pode ter mais de um empregado.

A tributação que incide sobre os negócios virtuais é bem parecida com a das empresas físicas. Para saber quais são os tributos, é preciso diferenciar os tipos de empresas.

Pode ser e-commerce atacadista ou varejista (que vendem produtos ou mercadorias) e também e-commerce prestador de serviço (que vendem serviços ou apenas fazem a intermediação).

Essa diferença define quais impostos e alíquotas incidem em cada empresa.

Para manter a contabilidade em dia, é necessário também registrar todas as movimentações financeiras e de patrimônio da empresa.

Isso é essencial para prestar informações corretas à Receita no momento de enviar as declarações.

Com um planejamento tributário, você consegue identificar como abrir um e-commerce com carga tributária mais vantajosa, além de se precaver de surpresas na cobrança dos impostos.

As compras virtuais estão cada vez mais acessíveis e dentro da preferência da maioria das pessoas. Por isso, é importante estar informado como abrir um e-commerce cumprindo as obrigações legais e fiscais para não ficar para trás .

Qual o custo e os documentos necessários para abrir um e-commerce?

Os custos para iniciar seu negócio virtual variam de acordo com o formato e o porte do negócio.

Porém, esses valores podem ficar em média de 500 à 1000 reais, levando em conta os custos da documentação e serviços de contabilidade.

É importante ressaltar que estes valores diferem entre cidades, modelos de negócio e porte da empresa, sendo sempre importante a ajuda de uma consultoria contábil para definir a melhor modalidade para seu e-commerce.

Em relação aos documentos necessários para abrir um e-commerce legalizado, cada estado possui sua própria Junta Comercial, e cada uma delas exige uma documentação, normalmente são similares, mas é preciso confirmar. Em geral, são obrigatórios documentos como:

·         Contrato social

·         Documentos pessoais

·         Capa da Junta Comercial preenchida

·         Recibo do pagamento das taxas cadastrais

Dicas de contabilidade para e-commerce

O pagamento de impostos por comércios varejistas e e-commerce pode ser consideravelmente reduzido com a ajuda de um contador especializado na tributação para lojas desse tipo.

Conheça o que te dá lucro e o que gera prejuízo, isso vai garantir que você tenha previsibilidade no caixa e conheça as possibilidades financeiras para o futuro, isso gera um orçamento muito mais sólido e um controle financeiro mais correto para o seu negócio.

Faça do seu eCommerce sua principal renda e talvez até o negócio da sua família, as possibilidades são muitas, mas pra isso precisa estar em acordo com a legislação do seu país, como diziam os antigos “daí a César o que é de César” depois é só continuar se dedicando que tenho certeza que você vai ter um negócio de sucesso!

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