Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros! E esse sonho ficou mais próximo graças à internet e ao mercado digital.
Para muitos empreendedores, essa jornada representa a oportunidade de criar um negócio de sucesso e ter mais flexibilidade.
Entretanto, esse processo envolve diferentes etapas que demandam planejamento, organização e execução. Pensando nisso, no texto de hoje, vamos mostrar como abrir uma empresa em 5 passos. Continue a leitura e saiba mais.
Também gravamos um vídeo explicando tudo que você precisa saber sobre o assunto, e se precisar de ajuda para abrir o seu negócio ou trazê-lo para a Atlantis, basta clicar em um dos botões abaixo do vídeo.
1. Documentação
Você vai precisar separar tanto os seus documentos pessoais quanto os documentos da sua empresa.
Documentos pessoais:
• Cópia autenticada do RG;
• Cópia do CPF;
• Certidão de casamento (se for casado);
• Carteira do órgão regulamentador;
• Cópia do comprovante de residência;
• Última declaração do Imposto de Renda (IR).
Documentos da futura empresa:
• Cópia do comprovante do endereço comercial (caso seja diferente do seu endereço residencial);
• Atividades da empresa;
• Cópia do IPTU ou de outro documento que conste a Inscrição Imobiliária ou Indicação Fiscal do imóvel;
• Nome fantasia da empresa.
É importante separar todos os documentos com antecedência, para que assim, você possa agilizar processos e evitar imprevistos.
2. Viabilidade da empresa
O estudo de viabilidade da empresa é um diagnóstico realizado para verificar se a sua empresa está de acordo com os requisitos legais para ser constituída.
O processo começa com a validação do município, ou seja, as informações são reunidas para dar início a um processo que será encaminhado à prefeitura da cidade.
A prefeitura analisará se você pode exercer a atividade no endereço mencionado ou se são necessárias algumas validações adicionais, o que normalmente não acontece.
3. Contrato social
O contrato social é um documento jurídico que comprova a existência do seu negócio.
Nele constam dados básicos da empresa, como o nome dos sócios, o endereço da sede, o ramo de atuação, entre outras informações importantes.
Em termos simples, equivale a uma certidão de nascimento da empresa. Ele também é usado para a abertura de contas bancárias ou emissão de notas fiscais.
Os principais tipos de contrato social são:
• Sociedade limitada – LTDA
• Contrato do empreendedor individual
• MEI
No contrato, serão incluídas cláusulas que estipulam a porcentagem de cada sócio e a retirada de pró-labore para todos os sócios. O contador pode ajudar na identificação do enquadramento da empresa e na escolha do melhor regime tributário. Tais definições ajudam a reduzir riscos e a organizar processos.
4. Inscrições
Nesse momento, você já possui uma empresa e um contrato. Ou seja, seu negócio está parcialmente apto. Contudo, ainda não está 100% pronto.
Você vai precisar ter o seu certificado digital e um CNPJ para fazer emissões de notas.
Desse modo, já pode abrir uma conta jurídica no banco. A partir de agora, você pode começar a contagem do prazo para a liberação das inscrições.
Por exemplo, se você possui um comércio, pode ocorrer um certo atraso, levando de dois a três dias para a liberação da inscrição estadual.
A inscrição municipal é emitida pela prefeitura da cidade em que o negócio está localizado. A inscrição junto à prefeitura é o meio pelo qual as autoridades municipais controlam as atividades prestadas pelo negócio.
Já a inscrição estadual representa o registro da empresa e permite que ela possa comercializar produtos ou serviços que possuam repasse de mercadorias.
5. Regime tributário
O regime tributário é um conjunto de regras que estabelece a forma como a empresa irá calcular obrigações tributárias.
No Brasil, há quatro tipos de regimes tributários: Microempreendedor Individual (MEI), Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada uma delas possui suas próprias características, vantagens e desvantagens.
Ele é definido com base em fatores como tipo da empresa e faturamento.
Dependendo do caso, a mudança de regime tributário pode acontecer, seja por obrigatoriedade ou devido a escolha dos empreendedores.
O final do ano é o melhor momento para revisar os balanços e entender se há outra opção mais vantajosa para a empresa.
Basicamente, esse é o processo para a abertura de uma empresa para que você possa por em prática todo o seu planejamento e realizar os seus objetivos!
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