O fim do ano é o período mais movimentado para quem vende online. Entre Black Friday, Natal e férias, o e-commerce opera no limite — e muitos empresários só percebem depois que, enquanto a loja estava focada em vender, uma parte essencial ficou de lado: o fechamento fiscal e contábil do ano.
Entrar em 2026 com pendências é arriscado. Pode gerar multas, bloqueios em marketplaces, desenquadramento tributário e até impedir a emissão de notas fiscais logo no começo do ano. Por isso, ter um checklist sólido de fim de ano é fundamental para evitar problemas e garantir um início de ano tranquilo e lucrativo.
Neste guia, você encontra os principais pontos fiscais e contábeis que todo e-commerce, ME, MEI ou importador deve revisar antes da virada.
Revise seu faturamento anual e confirme se continua no regime certo
O primeiro passo do checklist é simples, mas ignorado por muitos empresários: verificar o faturamento acumulado do ano.
Isso é essencial porque:
- MEIs que ultrapassam o limite podem ser desenquadrados retroativamente.
- Empresas do Simples Nacional podem mudar de faixa e pagar mais imposto.
- Alguns negócios podem deixar de ser permitidos no regime atual.
Além disso, marketplaces enviam informações diretamente para a Receita, então não existe mais “faturamento invisível”. O cruzamento é automático.
Se você não sabe exatamente quanto faturou, você está em risco.
Regularize pendências antes do recesso dos órgãos públicos
Entre dezembro e janeiro, prefeituras, juntas comerciais, SEFAZ e órgãos reguladores entram em ritmo lento. Muitos operam com equipe reduzida, o que torna qualquer processo mais demorado.
Se você precisa:
- abrir empresa,
- alterar CNAE,
- solicitar Inscrição Estadual,
- renovar alvará,
- corrigir dados cadastrais,
- formalizar sócios ou capital social…
…faça isso antes do recesso.
Deixar para o fim do ano pode gerar atrasos que travam vendas em janeiro.
Faça um inventário fiscal e contábil do estoque
Para e-commerces, o estoque não é apenas contabilidade — é fiscal também.
No fim do ano, revise:
- estoque físico x estoque no sistema,
- perdas e quebras,
- produtos parados,
- devoluções,
- notas de entrada sem registro,
- mercadorias importadas sem conferência.
Diferenças no estoque podem gerar:
- aumento indevido de impostos,
- problemas no SPED Fiscal,
- inconsistências em auditorias,
- impacto no cálculo do lucro real/presumido.
Inventário é obrigatório para muitas empresas — e negligenciado por muitas lojas.
Verifique se todas as notas fiscais foram emitidas corretamente
Erros comuns que surgem no fim do ano:
- vendas sem nota (principal causa de autuação),
- notas canceladas fora do prazo,
- notas de devolução feitas incorretamente,
- falta de notas de entrada de fornecedores,
- importações sem documentação fiscal completa.
A Black Box Fiscal cruza tudo: PIX, maquininha, marketplaces e emissão de NF.
Se houver diferença, a Receita identifica.
Revise contratos, fornecedores e despesas recorrentes
Fim de ano é ideal para analisar o que está drenando dinheiro:
- plataformas caras demais,
- ERPs subutilizados,
- contratos de logística não revisados,
- fornecedores com reajustes automáticos,
- ferramentas de marketing sem ROI.
Uma revisão estratégica reduz custos e melhora margens para 2026.
Analise seus tributos: você pode estar pagando mais do que deveria
Esse é o ponto mais importante para aumentar lucro no próximo ano.
Com o crescimento do e-commerce, muitos empresários:
- estão no regime tributário errado,
- pagam PIS/COFINS indevidamente em produtos monofásicos,
- calculam ICMS errado em vendas interestaduais,
- deixam créditos fiscais na mesa por desconhecimento.
Uma revisão tributária pode reduzir impostos de 2026 de forma legal e estratégica.
Organize todos os documentos contábeis do ano
Antes que o ano vire, confirme se você enviou:
- extratos bancários,
- notas fiscais de entrada e saída,
- contratos,
- planilhas de vendas,
- relatório do gateway,
- conciliação de cartão e marketplaces,
- comprovantes de despesas,
- informações de folha de pagamento.
Quanto mais organizado você estiver, mais rápido sua contabilidade fecha o ano e entrega as obrigações fiscais corretamente.
Prepare-se para as mudanças fiscais de 2026
Com a reforma tributária e atualizações no Simples, os próximos anos serão marcados por:
- novas regras de nota fiscal,
- novos critérios de desenquadramento,
- mudança na forma como receitas são cruzadas,
- aumento da fiscalização digital,
- possíveis ajustes no limite do MEI e do Simples.
Entrar em 2026 com um plano tributário estruturado é o que separa quem vai crescer de quem vai ter problemas.
2026 será um ano decisivo — e o momento de se preparar é agora
O objetivo do checklist não é criar tarefas, mas evitar riscos, aumentar sua margem e garantir que seu negócio comece 2026 com força total.
Quem se organiza agora:
- paga menos imposto,
- evita multas,
- opera com mais segurança,
- cresce com previsibilidade,
- não sofre com atrasos de órgãos públicos,
- protege seu CNPJ.
Conte com a Atlantis para começar 2026 no azul
✔ revisar impostos,
✔ escolher o melhor regime tributário,
✔ regularizar pendências antes do recesso,
✔ organizar documentos,
✔ abrir ou ajustar sua empresa,
✔ entrar em 2026 com tudo sob controle.
📲 Fale com a Atlantis e organize seu fim de ano:
http://wa.me/5512981754762
