Importação no Brasil: como funciona, tributos e o que considerar antes de começar
A importação é o processo de trazer produtos do exterior para o Brasil de forma regular e documentada. Embora envolva etapas técnicas e regras fiscais, ela pode ampliar o portfólio, melhorar margens e fortalecer a competitividade. Além disso, quando bem planejada, reduz riscos alfandegários e evita custos ocultos que comprometem a operação.
A seguir, você entenderá como a importação funciona, quais são as modalidades reconhecidas, quais tributos incidem e por que a classificação fiscal (NCM) é um ponto crítico para quem quer importar com segurança.
💡 Dica da Atlantis: ter o suporte de uma contabilidade especializada em importação ajuda a evitar erros tributários e otimizar custos desde o primeiro embarque.
O que é importação (e por que isso importa)
Importar significa adquirir bens de fornecedores estrangeiros e internalizá-los legalmente no Brasil. Em termos práticos, isso exige planejamento fiscal, logística bem coordenada e documentação correta. Consequentemente, o processo torna-se mais previsível e financeiramente sustentável.
Além disso, a importação possibilita acesso a tecnologias, marcas e preços que, muitas vezes, não estão disponíveis no mercado local. Dessa forma, empresas de e-commerce, indústria e varejo ampliam a oferta e atendem nichos com mais eficiência.
Como a importação funciona: etapas essenciais
Embora cada operação tenha particularidades, há um fluxo típico que ajuda a organizar o processo:
Pesquisa e negociação com fornecedores
Defina requisitos de qualidade, prazos, Incoterms e condições de pagamento. Assim, você alinha expectativas e reduz retrabalho.Classificação fiscal (NCM)
Atribua o NCM correto antes de orçar impostos. Isso é decisivo porque todas as alíquotas derivam dessa classificação.Análise tributária e viabilidade
Com o NCM, calcule II, IPI, PIS/COFINS-Importação e ICMS. Além disso, considere taxas acessórias e custos logísticos.Documentação comercial
Fatura proforma, invoice, packing list e, conforme o caso, certificados de origem/qualidade. Documentos bem preenchidos evitam atrasos e multas.Transporte internacional e seguro
Selecione modal (aéreo, marítimo) conforme custo, urgência e sensibilidade do produto. Por isso, avalie também o seguro internacional.Desembaraço aduaneiro
Registro da DI/DUIMP, conferência, recolhimento de tributos e liberação. Eventuais exigências da fiscalização devem ser atendidas prontamente.Entrega, conferência e entrada em estoque
Ao receber, confira quantidades, integridade e especificações. Em seguida, faça a entrada fiscal e a integração com seu ERP.
🚀 Com o apoio da Atlantis Contabilidade Digital, todo o processo fiscal e documental pode ser acompanhado de forma automatizada, garantindo segurança e conformidade com a Receita Federal.
Modalidades de importação: qual escolher
A escolha da modalidade impacta custos, prazos e riscos. Em linhas gerais:
Importação por conta própria
A empresa compra no exterior e assume tudo (tributos, despacho e logística). Embora exija mais estrutura, oferece maior controle e margem.Importação por encomenda
Uma trading importa em seu próprio nome, por encomenda do cliente (cujos dados constam no pedido). Em contrapartida, o serviço tem remuneração e requisitos específicos.Importação por conta e ordem
A encomendante contrata uma adquirente para operacionalizar, mas a compra é da encomendante. Assim, há divisão de responsabilidades e ganhos em eficiência.Importação simplificada
Para baixa complexidade e valores limitados, a operação ocorre de forma agilizada. Contudo, há limites e restrições que precisam ser avaliados.
⚙️ A Atlantis pode te ajudar a entender qual modelo faz mais sentido para o seu porte e faturamento.
Tributos na importação: como se formam os custos
A composição de custo envolve impostos e taxas, que variam conforme o produto, origem e operação. Em regra, considere:
II (Imposto de Importação)
IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
PIS/COFINS-Importação
ICMS (estadual)
Taxas e despesas acessórias
💬 Uma análise tributária feita por especialistas da Atlantis evita surpresas e assegura que você pague apenas o necessário, dentro da lei.
NCM: o coração da conformidade (e do cálculo de impostos)
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) define alíquotas, exigências e benefícios. Por isso, uma classificação equivocada pode resultar em autuações, multas e recolhimentos retroativos.
Dessa forma, recomenda-se validar o NCM a partir de catálogos técnicos e especificações do fabricante, garantindo segurança jurídica e fiscal.
🔎 Com a Atlantis, você tem o suporte para definir o NCM correto e evitar erros que podem comprometer o desembaraço da carga.
Pessoa física x pessoa jurídica: o que muda
Embora pessoa física possa importar em situações específicas, operações regulares e comerciais exigem CNPJ. Isso porque empresas têm acesso a regimes tributários, crédito, financiamento e escalabilidade.
📘 Se você ainda atua como pessoa física e quer começar a importar de forma legal, a Atlantis te ajuda a abrir o CNPJ certo para o seu modelo de negócio.
Documentos mais comuns em importação
Proforma Invoice
Commercial Invoice
Packing List
Conhecimento de Embarque (BL/AWB)
Certificados (origem, conformidade)
Licenças e registros aduaneiros
Riscos mais comuns e como evitá-los
Documentação incompleta ou divergente
Erros de NCM
Custos logísticos subestimados
Problemas de qualidade na origem
📦 Com uma contabilidade especializada como a Atlantis, você reduz drasticamente riscos fiscais e mantém controle total sobre a operação.
Importar é viável e altamente lucrativo, desde que o processo seja planejado com rigor. Em outras palavras, classificação fiscal correta, análise tributária precisa e documentação coesa formam o tripé da importação segura e sustentável.
