Como a importação funciona: etapas essenciais

Embora cada operação tenha particularidades, há um fluxo típico que ajuda a organizar o processo:

1. Pesquisa e negociação com fornecedores
   Defina requisitos de qualidade, prazos, Incoterms e condições de pagamento. Assim, você alinha expectativas e reduz retrabalho.

2. Classificação fiscal (NCM)
   Atribua o NCM correto antes de orçar impostos. Isso é decisivo porque todas as alíquotas derivam dessa classificação.

3. Análise tributária e viabilidade
   Com o NCM, calcule II, IPI, PIS/COFINS-Importação e ICMS. Além disso, considere taxas acessórias e custos logísticos.

4. Documentação comercial
   Fatura proforma, invoice, packing list e, conforme o caso, certificados de origem/qualidade. Documentos bem preenchidos evitam atrasos e multas.

5. Transporte internacional e seguro
   Selecione modal (aéreo, marítimo) conforme custo, urgência e sensibilidade do produto. Por isso, avalie também o seguro internacional.

6. Desembaraço aduaneiro
   Registro da DI/DUIMP, conferência, recolhimento de tributos e liberação. Eventuais exigências da fiscalização devem ser atendidas prontamente.

7. Entrega, conferência e entrada em estoque
   Ao receber, confira quantidades, integridade e especificações. Em seguida, faça a entrada fiscal e a integração com seu ERP.

🚀 Com o apoio da Atlantis Contabilidade Digital, todo o processo fiscal e documental pode ser acompanhado de forma automatizada, garantindo segurança e conformidade com a Receita Federal.

Modalidades de importação: qual escolher

A escolha da modalidade impacta custos, prazos e riscos. Em linhas gerais:

• Importação por conta própria
  A empresa compra no exterior e assume tudo (tributos, despacho e logística). Embora exija mais estrutura, oferece maior controle e margem.

• Importação por encomenda
  Uma trading importa em seu próprio nome, por encomenda do cliente (cujos dados constam no pedido). Em contrapartida, o serviço tem remuneração e requisitos específicos.

• Importação por conta e ordem
  A encomendante contrata uma adquirente para operacionalizar, mas a compra é da encomendante. Assim, há divisão de responsabilidades e ganhos em eficiência.

• Importação simplificada
  Para baixa complexidade e valores limitados, a operação ocorre de forma agilizada. Contudo, há limites e restrições que precisam ser avaliados.

⚙️ A Atlantis pode te ajudar a entender qual modelo faz mais sentido para o seu porte e faturamento.

Tributos na importação: como se formam os custos

A composição de custo envolve impostos e taxas, que variam conforme o produto, origem e operação. Em regra, considere:

• II (Imposto de Importação)

• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)

• PIS/COFINS-Importação

• ICMS (estadual)

• Taxas e despesas acessórias

💬 Uma análise tributária feita por especialistas da Atlantis evita surpresas e assegura que você pague apenas o necessário, dentro da lei.

NCM: o coração da conformidade (e do cálculo de impostos)

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) define alíquotas, exigências e benefícios. Por isso, uma classificação equivocada pode resultar em autuações, multas e recolhimentos retroativos.

Dessa forma, recomenda-se validar o NCM a partir de catálogos técnicos e especificações do fabricante, garantindo segurança jurídica e fiscal.

🔎 Com a Atlantis, você tem o suporte para definir o NCM correto e evitar erros que podem comprometer o desembaraço da carga.

Pessoa física x pessoa jurídica: o que muda

Embora pessoa física possa importar em situações específicas, operações regulares e comerciais exigem CNPJ. Isso porque empresas têm acesso a regimes tributários, crédito, financiamento e escalabilidade.

📘 Se você ainda atua como pessoa física e quer começar a importar de forma legal, a Atlantis te ajuda a abrir o CNPJ certo para o seu modelo de negócio.

Documentos mais comuns em importação

• Proforma Invoice

• Commercial Invoice

• Packing List

• Conhecimento de Embarque (BL/AWB)

• Certificados (origem, conformidade)

• Licenças e registros aduaneiros

Riscos mais comuns e como evitá-los

• Documentação incompleta ou divergente

• Erros de NCM

• Custos logísticos subestimados

• Problemas de qualidade na origem

📦 Com uma contabilidade especializada como a Atlantis, você reduz drasticamente riscos fiscais e mantém controle total sobre a operação.

Importar é viável e altamente lucrativo, desde que o processo seja planejado com rigor. Em outras palavras, classificação fiscal correta, análise tributária precisa e documentação coesa formam o tripé da importação segura e sustentável.

🌎 Conte com a Atlantis Contabilidade Digital para simplificar toda a parte fiscal e tributária da sua operação de importação — do enquadramento tributário à emissão das notas fiscais.

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