Você sabia que é possível conceder uma procuração pelo gov.br somente com a sua senha de acesso?
Muitos empreendedores não sabem e, por isso, perdem a oportunidade de realizar esse processo de forma ágil, acessível e segura.
Hoje vamos tratar especificamente da procuração concedida para a realização do Imposto de Renda, mas o processo pode se aplicar para processo da Pessoa Jurídica também! Então vamos lá.
O prazo para declarar o Imposto de Renda está chegando ao fim e se você ainda não mandou o seu, sabe que não tem muito tempo, não é mesmo?! A vantagem da procuração eletrônica é que ela pode te ajudar nessa reta final.
E no artigo de hoje, vamos te mostrar de maneira prática como fazer isso. Quer saber como? Continue a leitura.
Procuração: o que é para que serve?
A procuração é um documento que permite que uma pessoa (chamada de outorgante) dê autorização formal para que outra pessoa a represente em determinadas situações.
O interessado poderá delegar poderes a outro indivíduo para praticar alguns atos em seu nome, como por exemplo, consultas e envio de declarações como é o caso do Imposto de Renda.
É importante lembrar que esse documento não se aplica apenas para pessoa física, pessoa jurídica ou Imposto de Renda. Na verdade, é algo que você pode precisar em vários momentos durante todo o ano, por isso confira esse artigo até o final.
Por exemplo, se você tem uma empresa, e precisa saber a situação da entrega de declarações, possíveis débitos ou até mesmo a emissão de uma certidão negativa, e gostaria da ajuda de um contador, você pode conceder a procuração com essas finalidades, podendo escolher o inicio o fim e os poderes que serão concedidos a esse profissional.
No Imposto de Renda, a procuração também tem a sua importância.
Quando contrata alguém para fazer a elaboração, conferência e envio da sua declaração de imposto de renda, ao conceder a procuração para esse profissional, você permite que ele consulte diretamente na Receita Federal fontes de pagamentos, recebimentos e possíveis retenções, diminuindo assim a probabilidade de erros na entrega da declaração. Nesse caso, inclusive, ele tem a opção de fazer a importação da declaração pré-preenchida diretamente da sua conta “Meu imposto de renda”.
Você viu dois exemplos práticos de como a procuração funciona. Contudo, existem vários outros nos quais você confere poder para que um profissional te represente junto a Receita Federal, de acordo com as suas necessidades.
Isso vale tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica.
Passo a passo de como fazer a procuração eletrônica
Então vamos ao passo a passo e ver na prática como realizar esse processo?
Para começar, vamos acessar o Google e digitar gov.br.
Você irá clicar em Portal Gov.br e, quando for direcionado para o site, vá em ‘Entrar com o gov.br’.
Agora, é só fazer o seu login com o seu CPF e senha.
Feito o login, na opção Serviços e Informações encontrará uma barra de pesquisa, digite o termo ‘Procuração’ e clique na lupa.
Na sequência você vai clicar em ‘Cadastrar procuração digital para acesso ao E-cac’.
Você será redirecionado para a página de início, onde precisa clicar em ‘Iniciar’.
A tela do E-cac será carregada e, agora, você pode clicar em ‘Entrar com gov.br’.
Na sequência, clique em ‘Cadastrar procuração’.
Irá aparecer o outorgante. Ou seja, se for você que está concedendo a procuração, esse campo é pra você, preencha com seus dados.
Cadastre um e-mail, na sequência selecione se o procurador será pessoa física ou pessoa jurídica e informe seu CPF ou CNPJ.
Coloque a vigência de acordo com o período que julgar necessário.
Depois disso, é só rolar a tela e selecionar todos os processo que você irá conceder a procuração.
Nesse exemplo vamos escolher as opções que se referem ao Imposto de Renda.
Sendo assim, vamos selecionar as seguintes opções:
• Declaração DIRPF Pré-preenchida;
• Declarações – DIRF (Acesso ao conteúdo da declaração, extrato e 2ª via do recibo);
• Declarações – DIRPF;
• IRPF – carnê leão web;
• Meu Imposto de Renda;
• Opções de impressão do IRPF;
Clique em ‘Cadastrar procuração’.
Depois disso, realize a assinatura. Espere carregar a tela do gov.br e faça a autorização.
Na sequência, um SMS será enviado para o seu celular com um código. Insira o código e clique em ‘Autorizar’.
Agora é só esperar a página de confirmação carregar. Pronto! O cadastramento foi realizado com sucesso.
Dicas para realizar a procuração
Como podemos ver nesse artigo, a procuração eletrônica é um processo relativamente simples, mas muito importante para o outorgante vs outorgado.
Portanto, é fundamental que você realize esse processo com segurança e fique atento às regras e etapas necessárias.
Pensando nisso, vamos te dar algumas dicas extras para realizar a procuração eletrônica:
Organização de dados e documentos
O primeiro passo é organizar os dados e documentos que você irá precisar durante o processo (CPF e senha do gov.br).
Importantíssimo o seu acesso ao gov.br precisa ser prata ou ouro!
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Além disso, analise quais os serviços que o procurador terá acesso e os que mais fazem sentido para a sua necessidade.
A organização de dados e documentos te ajuda a ganhar tempo, além de evitar erros que façam com que a sua procuração seja invalidada.
Certificado digital
O uso do certificado digital é recomendado para aumentar a segurança e trazer mais praticidade durante o processo, ele pode substituir o uso do acesso gov.br caso não consiga aumentar o nível para prata ou ouro.
Defina os poderes com clareza
Você pode especificar quais serviços o procurador irá realizar em seu nome.
O ideal é limitar o acesso apenas aos serviços necessários durante o período vigente.
Salve os dados da procuração
É fundamental salvar o prazo da procuração e o CPF ou CNPJ do procurador em um local seguro.
Afinal, em algum momento, você pode ter que consultar essas informações ou revogar a procuração caso queira, isso pode ser feito a qualquer momento.
Quais as vantagens de realizar uma procuração eletrônica para o Imposto de Renda?
A procuração traz praticidade, segurança e tranquilidade para todos aqueles que precisam delegar poderes para outra pessoa cuidarem de determinadas questões administrativas.
A principal vantagem é a segurança. Precisamos lembrar que estamos falando de um processo seguro, que é realizado em sites oficiais do governo.
Isso garante segurança em todas as etapas envolvidas.
Outra vantagem é a redução de custos. Como estamos falando de uma tarefa que é realizada de forma 100% digital, você não precisará arcar com custos relacionados a deslocamento ou cartório e outros processos que podem aumentar os gastos envolvidos.
Portanto, a procuração eletrônica também ajuda a otimizar recursos financeiros.
A terceira vantagem é a simplicidade. Como você pode ver, trata-se de algo relativamente simples e rápido, que pode ser realizado rapidamente.
Entretanto, para evitar qualquer problema, é fundamental se organizar e separar todos os documentos e se atentar a cada etapa do processo.
Esperamos que esse artigo tenha te ajudado a entender a importância e a praticidade da procuração eletrônica tanto para o Imposto de Renda quanto para outra necessidade que você ou sua empresa possam ter!
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