Abertura de Empresa

Abrir uma empresa é o primeiro passo para a realização de um sonho ou a formalização de um projeto que você construiu para dar certo. Por isso, abrir uma empresa do jeito certo é tão importante quanto planejar o seu negócio.

Qual é a hora certa de formalizar uma empresa?

A ideia de um empreendimento começa, por vezes, antes mesmo de se formalizar a empresa.

Existem pessoas que descobrem um talento e começam a trabalhar nisso, às vezes timidamente ou até por hobby e, quando se dão conta, a coisa ficou tão séria que é preciso colocar tudo no papel.

Por outro lado, existem empresas que são pensadas e planejadas antes de as atividades começarem. Muitas lançam mão de um plano de negócio – que é uma das formas mais acertadas de se começar – e já incluem o processo de abertura nessa etapa.

Independente de como for o seu começo, a hora certa de formalizar uma empresa é quando as atividades começam a ser executadas.

Mais do que recolher impostos e tributos, ou ter a liberação do município (o alvará) para tudo funcionar dentro da legalidade, a formalização garante que sua empresa possa funcionar e prosperar sem risco de ser impedida por alguma questão legal e dar fim a um grande sonho.

Quanto custa a abertura de empresa em Jacareí?

Está aí uma das perguntas mais frequentes quando falamos desse assunto e a resposta depende das taxas e exigências específicas do ramo de negócio e da área onde se pretende atuar, além de alguns outros fatores.

Para quem vai começar a partir de um plano de negócio, saber esses custos é importante para incluir no planejamento e evitar surpresas durante o processo de criação do CNPJ.

Se você está fazendo esse planejamento, nós podemos te ajudar a contabilizar esses custos de um jeito fácil e descomplicado, tudo feito de forma digital. É só clicar aqui e pedir a sua proposta.

Como começar a abrir uma empresa

A empresa de contabilidade terá todas as permissões para fazer o processo completo para você. Para começar, vamos precisar de alguns documentos e informações:

Dos sócios: documento oficial de identidade, comprovante de endereço e certificado digital.

Da empresa: nome, atividade, endereço e número do IPTU (caso optar por utilizar alguma sede virtual, solicite para o responsável).

Passo a passo para abrir uma empresa em Jacareí

Agora que você já sabe o momento certo para formalizar sua empresa e o que precisamos para começar, vamos te explicar todas as etapas:

1º passo: entender as necessidades da sua empresa.

Antes de qualquer coisa, precisamos entender como a sua empresa vai funcionar: que tipo de atividade vai executar, qual será o endereço de registro e funcionamento do negócio, e como a sociedade será composta.

Essas informações são importantes para definir quais autorizações vamos precisar, bem como as taxas e prazos para cada uma.

Nesse ponto, também definimos o tipo de empresa e o regime tributário. Pode parecer um pouco complicado, mas vamos simplificar para você entender:

MEI – Microempreendedor Individual – é o tipo de empresa para quem vai trabalhar com faturamento baixo, de até R$ 81.000,00 por ano. Geralmente é o caso de prestadores de serviços que trabalham por conta própria, sozinhos ou com, no máximo, 01 (um) funcionário.

ME – Microempresa – é o caso de pequenos comércios ou prestadores que vão oferecer mais possibilidades em seus negócios, com faturamento que pode chegar a até R$ 360.000,00 por ano.

EPP – Empresa de Pequeno Porte – se você já pensa em uma atividade com faturamento maior, que pode chegar a até R$ 4,8 milhões ao ano, esse é o tipo de empresa ideal para você.

Lucro Real – de maneira simplificada, são as receitas, custos e despesas que determinam os impostos do negócio.

Lucro Presumido – aqui fazemos uma estimativa do lucro para que os tributos sejam calculados dentro das margens fixadas por lei.

Simples Nacional – esse regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas permite arrecadar todos os impostos municipais, estaduais e federais em uma única guia. Mas a alíquota é baseada no faturamento bruto, dividido em faixas, até o limite de R$ 4,8 milhões.

MEI – essa pode ser uma opção para quem está começando e não pretende crescer, pois além de ter algumas limitações, o patrimônio pessoal fica vinculado ao da empresa, o que significa que as dívidas do CNPJ são responsabilidade do dono (o CPF, no caso), que é quem vai responder por elas.

2º passo: definir o tipo jurídico da empresa.

Essa é uma etapa fundamental para que possamos passar para os próximos passos.

Empresário Individual – é a empresa composta por uma só pessoa, e a razão social (o nome formal da empresa) será o nome civil do responsável. Assim acontece com o MEI, aqui o patrimônio individual se confunde com o patrimônio da empresa, portanto, é um fator determinante para a escolha desse tipo de negócio.

LTDA – Esse tipo de empresa pode ser composto por duas ou mais pessoas, com um capital social dividido entre os sócios.

Sociedade Limitada Unipessoal – Essa é uma novidade para quem quer abrir uma empresa sozinho, mas com patrimônio protegido, ao contrário do MEI ou Empresário Individual.

Neste ponto, já deve ser definido o nome da empresa (razão social e fantasia), verificando se não existe outra empresa já registrada com o nome escolhido, para seguirmos adiante com os demais passos.

3º passo: consulta de viabilidade na Prefeitura.

Nessa fase vamos verificar, junto à Prefeitura, se a atividade da empresa, bem como o local escolhido para as instalações são permitidos pelo município.

Se for necessário algum ajuste para que sua empresa possa funcionar, vamos te orientar e te ajudar a tomar a melhor decisão.

IMPORTANTE: nessa etapa é imprescindível ter o número do IPTU do endereço da empresa, sem ele não é possível enviar a solicitação de análise para o Via Rápida Empresa, .

4º passo: tudo pronto! Vamos começar o processo de abertura.

Depois de ter a viabilidade aprovada, solicitamos o DBE – Documento Básico de Entrada – junto à Receita Federal. Esse documento é necessário para o profissional realizar qualquer ação como CNPJ.

Com o DBE aprovado, seguimos para a Junta Comercial, onde será gerado o contrato social e CNPJ.

Nesse ponto, os sócios já precisam ter o certificado digital, que é o que permite abrir uma empresa digitalmente, tornando o processo mais ágil.

Com o CNPJ emitido, partimos para a regularização do alvará de funcionamento e permissão para emissão de nota fiscal. Para essa regularização, é preciso ter as devidas licenças de funcionamento, tais como:

Corpo de bombeiros;
Vigilância Sanitária;
Saúde;
CETESB;
Prefeitura Municipal.

Mas a empresa precisa ter todos esses alvarás?

Não. São exigidos apenas aqueles que têm ligação direta com a atividade da empresa e/ou local de instalação. Em alguns casos, a empresa pode até ser isenta.

Com o alvará regularizado, é gerada a Inscrição Municipal – IM – indicando que a empresa está apta para começar a funcionar.

Todo o processo até a emissão do CNPJ leva, em média, uma semana para ser concluído, se toda a documentação estiver correta. Depois, restam os prazos das liberações dos alvarás, que são de responsabilidade de cada um dos órgãos.

Se você quer abrir ou regularizar a sua empresa em Jacareí, nós podemos te ajudar!

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