O certificado digital atua como uma espécie de assinatura eletrônica, assegurando a autenticidade em uma série de transações digitais obrigatórias.

Com ele, você pode assinar documentos de qualquer lugar, já que a assinatura digital possui a mesma validade da assinatura física.

Mas como será que isso funciona na prática? Será que quem tem um e-commerce precisa dele?

É isso que vamos explicar no artigo de hoje! Continue a leitura e saiba mais.

Também gravamos um vídeo explicando tudo que você precisa saber sobre o assunto, e se precisar de ajuda para abrir o seu negócio ou trazê-lo para a Atlantis, basta clicar em um dos botões abaixo do vídeo.

O que é um certificado digital?

O certificado digital, na verdade, é a identidade eletrônica de um indivíduo ou negócio. Ele garante a segurança das operações online e identifica pessoas físicas e empresas por meio de uma assinatura digital. 

Desse modo, fica muito mais fácil assinar documentos e emitir documentos sem a necessidade da assinatura em papel ou reconhecimento de firma.

Só para você entender melhor a sua importância, vamos dar um exemplo. Imagine que você e um funcionário de outra empresa precisam assinar um documento. Até aí, tudo bem. 

Só tem um problema: vocês estão localizados em cidades diferentes. Nesse caso, daria um grande trabalho para que vocês fossem até um único local para realizar a assinatura física, não é mesmo?

E o certificado digital evita que os dois tenham que se deslocar apenas para assinar um papel. Todo o processo pode ser feito no ambiente digital. Desse modo, vocês dois economizam tempo e recursos financeiros.

Para que serve o certificado digital?

Esse serviço traz vários benefícios para pessoas e empresas. Processos que antes levavam muito mais tempo para serem concluídos, justamente pela necessidade de ir até um determinado local para assinar documentos, agora podem ser realizados em alguns minutos.

Veja os principais exemplos de aplicação deste documento:

• Assinatura e envio de documentos digitais;

• Transações bancárias online;

• Assinatura de NF-e, escriturações contábeis e fiscais;

• Declaração de Imposto de Renda (IR);

• Procurações eletrônicas.

E-commerce precisa do certificado digital?

Uma das principais dúvidas de quem trabalha com vendas digitais é a necessidade do certificado digital. Afinal, será que é necessário ter esse documento? Será que ele faz tanta diferença assim? 

A resposta para ambas as perguntas é SIM.

O certificado digital é de extrema importância para quem possui uma loja virtual. Atualmente, as notas fiscais de venda são validadas pelo estado, e essa validação ocorre por meio do certificado digital. 

Portanto, é ideal que o e-commerce possua um e-CNPJ, permitindo validar suas notas de venda perante o estado em que está registrado.

O e-CNPJ é recomendado para empresas e instituições, sendo considerado essencialmente a versão online de um CNPJ. A validação via certificado digital acontece independentemente do local.

Este é um dos principais motivos pelos quais esse documento é essencial para quem possui um comércio eletrônico. No entanto, é crucial estar atento à validade do certificado, já que ele necessita de renovação anual.

Qual a diferença entre o certificado A1 e A3?

O modelo A1 é armazenado diretamente no computador do usuário e funciona através de chaves criptografadas.

Enquanto a chave pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC), a privada permanece no computador.

Já o modelo A3, possui um dispositivo (cartão ou token) como mídia de armazenamento.

Sendo assim, você pode utilizá-lo em diferentes computadores.

Quais as principais vantagens do certificado digital?

Como você pode ver, esse documento é importante tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.

A principal vantagem é que a assinatura digital tem a mesma validade da assinatura física.

Além disso, é uma opção sustentável, que auxilia a sua empresa a economizar papel.

Assinar documentos de forma digital é prático e conveniente, pois evita que você tenha que se deslocar apenas para assinar um documento físico.

Ele oferece redução de custos, segurança e conveniência para todas as partes envolvidas.

Você pode fazer assinaturas e entregar declarações de forma simples e prática, com toda a conveniência oferecida por esse serviço.

Para não perder nenhuma novidade e ficar por dentro do mundo da contabilidade segue a gente em nossas redes sociais @jessycacontadora e @atlantiscontabilidade. Não se esqueça de se inscrever no nosso canal do YouTube: Atlantis Contabilidade Digital garanto que não se arrependerá!