Quem abre um negócio espera rentabilidade e lucratividade, independente do porte da empresa. O Capital de giro é uma forma de tornar realidade essa expectativa, além de trazer outros benefícios, como crescimento e expansão do negócio. Se é isso que você busca, veja como fazer dar certo!
O que é capital de giro?
Capital de giro é um ativo circulante que pode estar no caixa da empresa ou em investimentos de alta liquidez, em contas bancárias ou qualquer tipo de depósito que seja possível acessar facilmente para realizar pagamentos e investimentos como:
● Salários de funcionários;
● Impostos e tributos;
● Contas de consumo (água, energia elétrica, internet, etc…);
● Compra de insumos / estoque;
● Aluguel / condomínio;
Em suma, seja para a empresa cumprir seus deveres ou fazer novos investimentos, o capital de giro determina o montante disponível mesmo em momentos de instabilidade, como a queda no faturamento ou eventual inadimplência de clientes.
Como saber se eu preciso de capital de giro?
Manter a saúde financeira da empresa e facilitar a gestão são alguns dos motivos que devem ser considerados para responder a essa pergunta.
Como falamos anteriormente, o capital de giro é importante para assegurar recursos em momentos de instabilidade e, nesses casos, ter esse dinheiro ao alcance na hora da necessidade evita o comprometimento com dívidas e empréstimos imprevistos e que possam gerar mais custos e prejudicar o orçamento.
Claro que existem empresas que preferem contar com outros recursos como o resgate de investimentos fixos, bens como veículos e imóveis ou até mesmo os próprios materiais ou maquinários, mas geralmente eles não são acessíveis de maneira rápida para custear operações e podem atrasar a solução do problema.
O capital de giro é uma espécie de reserva de onde podem ser retirados recursos. Em caso de sazonalidade, por exemplo, que é comum em qualquer tipo de negócio, ter esse montante disponível ajuda a manter a estabilidade do negócio.
Isso sem falar nos momentos de crise econômica ou mudanças na dinâmica do mercado, que são imprevistos que conseguimos ver acontecerem durante a recessão causada pela pandemia do corona vírus.
Como calcular o capital de giro?
Antes de mostrar como calcular o capital de giro, precisamos te explicar que capital de giro não é o mesmo que capital inicial, aquele utilizado para abrir a empresa.
O capital inicial é o resultado de um planejamento de investimento para que o negócio comece a operar, e deve ser calculado com base no que a empresa depende para funcionar, como a formalização legal, compra de equipamentos e materiais, etc.
Já o capital de giro é o necessário para que a empresa continue suas atividades e mantenha a operação.
Então, vamos lá!
Para calcular o capital da sua empresa, primeiro você deve somar todas as suas contas a receber ao valor que você tem em estoque. Esse é o patrimônio atual.
Para calcular o capital de giro, pegue o resultado dessa soma (contas a receber + valor do estoque) e subtraia o valor das contas a pagar. Some ao resultado dessa operação o valor a pagar em impostos e despesas.
Pronto! O resultado dessa conta é o valor necessário para fazer o seu negócio funcionar por um certo período de tempo ou para que ele sobreviva de forma saudável a um eventual momento de turbulência.
Quanto maior for o seu capital de giro, mais tempo a sua empresa terá para continuar em pleno funcionamento e cumprindo suas obrigações nos próximos meses.
A ideia é que, mesmo no pior dos cenários, o capital de giro garanta as operações da empresa, mantendo as compras de insumos e honrando compromissos com salários de funcionários, despesas com fornecedores por tempo suficiente para planejar e adotar ações que evitem ou revertam as perdas.
Como obter e gerenciar o capital de giro?
Ok, agora você sabe que subtrair o passivo circulante (PC) do ativo circulante (AC), define o montante do seu capital de giro líquido (CGL).
Mas como conseguir capital de giro e administrá-lo da forma correta?
Tudo começa com o planejamento, onde a palavra de ordem é controle! Detalhar gastos a curto e longo prazo, bem como as possíveis entradas em dinheiro, cortando gastos desnecessários ou que possam ser evitados até que se tenha o montante garantido para o capital de giro, que representa cerca de seis vezes o valor das despesas mensais.
Veja aqui algumas dicas para que esse processo seja mais seguro e mais curto, além da identificação e corte dos gastos que falamos anteriormente:
Tenha foco e disciplina
O capital de giro não deve ser utilizado para cobrir despesas sem que possa ser reposto na mesma quantia com a entrada de dinheiro em caixa. Fazer isso pode ser o primeiro passo para transformar a dívida em uma grande bola de neve.
Saiba negociar
Procure melhores condições de pagamentos com seus fornecedores para oferecer melhores condições aos seus clientes sem que você tenha que investir algum dinheiro que possa ser guardado em ações para se diferenciar da concorrência.
Cuidado com antecipações de pagamentos e empréstimos
Essas formas de obter dinheiro rápido funcionam e ajudam a resolver os problemas, enquanto você acumula o seu capital de giro, mas não devem se tornar hábitos, principalmente sem garantias concretas para a quitação. Ou seja: fuja dos juros!
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