A contabilidade desempenha um papel muito importante na estabilidade e organização de um negócio.
Uma gestão financeira precisa, baseada em dados confiáveis e concretos, é essencial para tomar decisões eficazes e manter a continuidade do negócio.
Entretanto, devido à complexidade das operações empresariais e o desconhecimento de empreendedores iniciantes, erros contábeis começam a surgir.
Para ajudá-lo com isso, nós preparamos um artigo completo com os principais erros que o impedem de prosperar e até mesmo colocam a sua empresa em risco. Continue a leitura e saiba quais são eles.
Caso prefira, gravamos um vídeo explicando tudo que você precisa saber e, se precisar de ajuda para abrir o seu negócio ou trazê-lo para a Atlantis, basta clicar em um dos botões abaixo do vídeo.
1. Não ter um CNPJ
O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é uma forma de registro da Receita Federal que serve para identificar a empresa.
A falta do registro pode levantar suspeitas sobre a legitimidade e a seriedade do negócio, afastando potenciais clientes e investidores.
O CNPJ é um dos primeiros passos para a abertura do seu negócio.
Além disso, muitas instituições financeiras exigem um CNPJ para abrir uma conta empresarial e oferecer serviços bancários exclusivos para pessoas jurídicas.
2. Não abrir uma conta bancária para a sua empresa
Será que vale a pena ter uma conta separada para a sua empresa? Pode ter certeza que sim.
Muitos empreendedores acham que é mais simples manter uma única conta, mas é justamente o contrário. Ter uma conta bancária separada para o seu empreendimento é necessária por diversas razões, que vão desde a organização financeira até a conformidade legal.
Quando você não separa as finanças pessoais das finanças da empresa, acaba ficando confuso em relação aos gastos, lucros e obrigações fiscais, o que dificulta a análise do desempenho financeiro da empresa.
Diversos erros contábeis costumam surgir quando não há separação entre a conta pessoal e a conta empresarial.
Sendo assim, ter uma conta para a sua empresa é importante para organizar as suas finanças e entender melhor a saúde financeira do seu negócio.
Ao fazer isso, terá mais facilidade para tomar boas decisões relacionadas a investimentos e corte de custos.
3. Não oficializar as operações da sua empresa
Já parou para pensar na possibilidade de, em algum momento, algum fiscal aparecer na sua empresa, perguntar se tal mercadoria é sua, e você não ter como provar?
Isso realmente pode trazer problemas caso você não tenha o costume de oficializar as operações da sua empresa.
Operar sem registros e documentos pode criar um cenário de incertezas e riscos desnecessários, que comprometem a continuidade e a credibilidade do empreendimento.
Sempre emita notas fiscais e guarde registros de pagamentos, para provar que tal mercadoria é realmente da empresa e que você está cumprindo com todas as leis tributárias.
4. Não registrar funcionários
Alguns empresários acham que não registrar funcionários é uma forma de economizar. O problema é que quando você faz isso, pode acabar gastando muito mais e ter diversos problemas.
Normalmente, esse erro contábil acontece por falta de orientação e conhecimento.
É muito importante levar isso a sério e registrar adequadamente todos os funcionários do seu negócio.
Esteja ciente de que se um funcionário não estiver devidamente registrado, poderá até mesmo entrar com um processo contra a sua empresa no futuro para buscar seus direitos.
Isso afeta a reputação do seu negócio e até mesmo, a produtividade e a estabilidade da equipe.
É fundamental que as empresas cumpram as leis trabalhistas e mantenham registros precisos dos funcionários, não apenas para evitar problemas, mas também para desenvolver um ambiente de trabalho transparente e justo.
5. Não fazer um planejamento tributário
O planejamento tributário é um conjunto de ações e estratégias que ajudam a diminuir o pagamento de tributos de forma legalizada.
Ignorar essa prática pode resultar em pagamentos desnecessários de impostos e problemas com a Receita Federal, além de uma gestão financeira ineficiente.
Para evitar problemas e otimizar a gestão financeira, conte com o trabalho de uma empresa de contabilidade experiente e que está por dentro das principais tendências e mudanças do mercado!
Caso precise de algum auxilio na parte contábil basta você clicar no botão de WhatsApp no canto inferior direito ou acessar solicitar uma proposta.
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