Contratar um funcionário é um passo importante para o crescimento de qualquer empresa. Porém, antes de tomar essa decisão, é fundamental entender quanto custa uma contratação, especialmente em 2026, com salário mínimo reajustado e encargos obrigatórios.
Neste artigo, você vai entender quais custos entram na conta, de forma simples e objetiva, para conseguir se planejar melhor.
Qual será o salário mínimo em 2026?
Em 2026, o salário mínimo nacional será de:
💰 R$ 1.621,00
Esse é o valor pago diretamente ao colaborador, mas não representa o custo total da contratação para a empresa.
Por que o salário não é o único custo?
Além do salário bruto, o empregador precisa arcar com encargos trabalhistas e previdenciários, que são obrigatórios por lei.
Esses encargos existem para garantir direitos ao trabalhador, como aposentadoria, FGTS e benefícios previstos na legislação.
Principais encargos ao contratar um funcionário
Ao contratar um funcionário com salário mínimo em 2026, a empresa deve considerar, entre outros custos:
- INSS patronal
- FGTS (8%)
- FGTS adicional (3,2%), em alguns tipos de contrato
- Provisões de férias e 13º salário
- Benefícios obrigatórios ou previstos em convenção coletiva
Esses valores variam conforme:
- regime tributário da empresa
- tipo de contrato
- categoria profissional
Qual é o custo total aproximado?
De forma geral, o custo de um funcionário pode ficar acima do salário bruto, podendo variar conforme a realidade de cada empresa.
📌 Na prática, um salário de R$ 1.621,00 pode representar um custo mensal maior, quando considerados todos os encargos e obrigações.
Por isso, olhar apenas para o salário pode gerar uma falsa impressão de custo baixo.
MEI pode contratar funcionário em 2026?
Sim. O MEI continua podendo contratar apenas 1 funcionário, que deve receber:
- salário mínimo
ou - piso da categoria, se houver
O MEI também precisa arcar com encargos específicos, como:
- INSS patronal de 3%
- FGTS de 8%
Mesmo com menos encargos que outras empresas, o planejamento continua sendo essencial.
Por que planejar antes de contratar é tão importante?
Planejar a contratação ajuda a empresa a:
✔ manter o fluxo de caixa saudável
✔ evitar atrasos em encargos
✔ cumprir a legislação trabalhista
✔ crescer de forma sustentável
Contratar sem planejamento pode gerar dificuldades financeiras e passivos trabalhistas no futuro.
Vale a pena contratar em 2026?
A contratação vale a pena quando:
- existe demanda real de trabalho
- o custo está dentro do planejamento financeiro
- a empresa está organizada fiscalmente
Cada negócio tem uma realidade diferente. Por isso, não existe uma resposta única.
Entendeu?
Em 2026, contratar um funcionário vai além de pagar o salário mínimo de R$ 1.621,00.
Encargos, benefícios e obrigações legais fazem parte do custo total e precisam ser considerados desde o início.
Com planejamento e orientação correta, a contratação se torna um passo natural e seguro para o crescimento da empresa.
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