O que é Private Label e White Label?

No mundo dos negócios digitais e do varejo, dois modelos têm chamado cada vez mais atenção: private label e white label. Eles permitem que empreendedores lancem produtos com a sua marca, sem necessariamente precisar fabricar. Mas você sabia que, além de entender o funcionamento comercial, é essencial conhecer também os aspectos contábeis e tributários desses modelos?

Neste artigo, vamos explicar o que são private label e white label, as diferenças entre eles, as vantagens para quem deseja empreender e os cuidados contábeis e fiscais que você precisa ter para não pagar impostos indevidamente.

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O Que É White Label?

O modelo white label acontece quando uma empresa fabrica um produto genérico e permite que diferentes lojistas ou marcas vendam esse produto com seu próprio nome e identidade visual.

Exemplo: uma fábrica de suplementos nutricionais produz cápsulas padronizadas e permite que diversos empresários coloquem suas marcas na embalagem e revendam.

Vantagens

 

• • Rápida entrada no mercado, já que não exige desenvolvimento próprio.

• • Baixo custo inicial de produção.

• • Ideal para quem quer testar um mercado ou validar uma ideia.

Pontos de Atenção Contábil

 

• • No white label, você atua como revendedor. Isso significa que sua contabilidade precisa estar preparada para registrar compras e vendas de mercadorias.

• • Dependendo do CNAE (atividade cadastrada), pode haver incidência de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

• • É importante observar se o produto se enquadra em regimes tributários especiais, como tributação monofásica (caso de cosméticos, bebidas, suplementos e autopeças, por exemplo).

• • Uma contabilidade especializada pode ajudar a identificar créditos tributários e evitar pagamento indevido de PIS e COFINS.

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O Que É Private Label?

Já o modelo private label é quando uma empresa fabrica produtos exclusivamente para uma marca específica. Ou seja, o produto é produzido por terceiros, mas com formulação, embalagem ou diferenciais definidos pela sua empresa.

Exemplo: uma marca de roupas contrata uma confecção para fabricar peças sob medida com etiquetas exclusivas da marca.

Vantagens

 

• • Permite maior personalização e diferenciação de mercado.

• • A marca tem controle sobre qualidade, design e exclusividade.

• • Constrói mais autoridade e valor agregado.

Pontos de Atenção Contábil

 

• • No private label, sua empresa é vista como dona da marca do produto. Isso pode trazer obrigações adicionais como:
    
    

     

    • • Registro de marca no INPI.
    • • Exigência de alvarás ou licenças específicas, dependendo do produto.

• • Do ponto de vista fiscal, muitas vezes a operação é tratada como se a empresa fosse fabricante, mesmo sem ter fábrica própria. Nesse caso:
    
    

     

    • • É preciso atenção ao ICMS-ST (Substituição Tributária), que pode antecipar o recolhimento do imposto.
    • • A margem de lucro tende a ser maior, mas também há maior responsabilidade fiscal.

• • Um planejamento tributário ajuda a definir se é melhor atuar no Simples Nacional, Lucro Presumido ou outro regime, de acordo com o faturamento e custos.

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Private Label x White Label: Principais Diferenças

Característica	White Label	Private Label
Produto	Genérico, vendido por várias marcas	Exclusivo, personalizado para uma marca
Custo Inicial	Mais baixo	Mais alto (personalização e exclusividade)
Velocidade de Lançamento	Rápida	Moderada (depende do desenvolvimento)
Controle de Marca	Limitado	Total
Aspecto Contábil	Revenda de mercadorias	Responsabilidade próxima à de fabricante
Tributação	ICMS e possíveis regimes monofásicos	ICMS-ST, PIS, COFINS e maior atenção ao regime tributário

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