É comum hoje em dia, pessoas começarem a empreender na internet sem muita pretensão de crescimento, só para ter aquela renda extra no final do mês. Claro que também tem os casos onde as pessoas começam já com a intenção de crescimento e expansão do negócio. Em ambos os casos, o início é simples, sem muita formalidade através do próprio CPF. Porém o mercado digital proporciona uma oportunidade de escala muito grande, fazendo com que seja necessário sair da informalidade e ir rumo ao sucesso, ou seja migrar do CPF para o CNPJ.
Se você está passando por isso, mas não sabe por onde começar. Separamos alguns passos essenciais a serem seguidos para que essa migração seja feita de forma tranquila:
1°-ABRIR CNPJ
Abrir um CNPJ não é uma tarefa difícil. No próprio site da Receita Federal, é possível fazer a abertura de um MEI de forma gratuita.
No início o MEI pode ser a melhor opção para você, porém dependendo de alguns fatores como: faturamento e localização, pode já não ser o ideal para a sua operação.
Muitos já ultrapassam o limite do MEI antes mesmo de se formalizar, o que já deixa mais interessante ir para uma ME. E em alguns estados não é fornecida a Inscrição Estadual, o que torna impossível emitir as notas fiscais de venda.
Então é de extrema importância que você tenha a ajuda de um profissional contábil para fazer a formalização da sua operação da melhor forma possível.
2°- PEDIR NOTA FISCAL DE ENTRADA
Como CPF, quando se adquire um produto para revenda, na grande maioria das vezes, o empreendedor não solicita nota fiscal de entrada.
Mas ao fazer a virada de chave para o CNPJ, é de extrema importância que passe a solicitar as notas fiscais de entrada para os fornecedores, pois dessa forma, além de se prevenir em caso de alguma fiscalização, você também está atuando de acordo com a legislação.
Se os seus fornecedores não disponibilizam a nota de entrada, não precisa se desesperar e interromper suas atividades, porém é importante buscar fornecedores que emitam essa nota e aos poucos ir deixando de comprar dos fornecedores que fazem a emissão.
3°- FAZER NOTAS FISCAIS DE SAÍDA
Tão importante quanto a nota fiscal de entrada, é a nota fiscal de saída. É ela que irá formalizar e oficializar suas vendas.
A nota fiscal de saída deve ser emitida sempre que uma venda for realizada e deve ser disponibilizada para o cliente para que o mesmo tenha um documento alegando que a compra foi realizada.
E é através das notas fiscais de saída que o seu faturamento e movimentação bancária serão justificados. As notas fiscais também são utilizadas para fazer a apuração dos seus impostos.
Além disso tudo, fornecer nota fiscal para os clientes passa mais credibilidade para os clientes.
Por isso, é de extrema importância que ao fazer essa migração, esse tópico seja um dos mais importantes (se não o mais) para a sua empresa.
4°-PREÇO DE CUSTO E PREÇO FINAL DOS PRODUTOS
Saber calcular o preço de venda é um desafio para a maioria das pessoas que começam um negócio, porém, ele é essencial para o sucesso da empresa.
E para saber qual o valor final de venda, é crucial saber qual é o custo daquele produto, e ver qual será o lucro.
Ao migrar do CPF para CNPJ a empresa vai precisar pagar impostos, esse valor deve ser somado ao preço final do produto, junto com a mão de obra e também o marketing.
Depois de fazer as contas e descobrir qual o custo do produto a ser vendido, você já consegue ter uma ideia de quanto pode ganhar de lucro.
Sem dominar esse passo, você pode ter a sensação de que está tudo bem por conta do volume de vendas, porém ao fazer os cálculos verá que sua margem de lucro não foi tão grande como você esperava.
5°- CONTRATAR UM PROFISSIONAL CONTÁBIL
O último passo, mas não menos importante, é contratar um profissional de confiança para cuidar da contabilidade do seu negócio.
Toda empresa é obrigada a ter um contador vinculado ao seu CNPJ, ele que vai cuidar das questões contábeis como declarações fiscais, apuração de lucros e outras declarações que sua empresa estará obrigada.
O contador não só indica qual o melhor caminho que a sua empresa deve seguir, mas também as obrigações legais que ela deve cumprir.
Seguindo esses passos, migrar do CPF para o CNPJ será muito mais fácil.
E você, está querendo fazer a migração do CPF para o CNPJ?
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