Como solicitar a Inscrição Estadual (IE) – Passo a Passo Completo

Introdução

A Inscrição Estadual (IE) é um cadastro mantido pela Secretaria da Fazenda de cada estado, necessário para empresas que realizam atividades sujeitas ao ICMS, como comércio, indústria, e alguns serviços de transporte e comunicação. A IE identifica a empresa como contribuinte do ICMS e permite a emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e).

Empresas optantes pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real que operam com circulação de mercadorias ou serviços tributáveis por ICMS precisam obrigatoriamente da IE.

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1. Verificar se a atividade da empresa exige a IE

• Acesse a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) da empresa.
  
• Confirme se a atividade está sujeita ao ICMS. Exemplo de atividades que exigem:
  
  • Comércio varejista ou atacadista
    
  • Indústrias
    
  • Serviços de transporte intermunicipal ou interestadual
    
  • Serviços de comunicação
    

Se a empresa apenas presta serviços sujeitos ao ISS (ex: consultoria), não precisa de IE.

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2. Registro do Contrato Social na Junta Comercial

• Elabore o contrato social com cláusulas específicas, incluindo:
  
  • Objeto social compatível com atividades sujeitas ao ICMS
    
  • Endereço completo do estabelecimento
    
• Registre o contrato social na Junta Comercial do estado.
  

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3. Obtenção do CNPJ na Receita Federal

• Acesse o Coletor Nacional da REDESIM: gov.br/receitafederal
  
• Preencha o DBE (Documento Básico de Entrada) com os dados do contrato social.
  
• Envie eletronicamente para a Receita Federal.
  

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4. Acesso ao Sistema de Cadastro Integrado (REDESIM ou Integrador Estadual)

• A maioria dos estados já integra a solicitação da IE via REDESIM.
  
• Acesse o portal do Integrador Estadual (cada estado possui o seu).
  
  • Exemplo: Em São Paulo, usa-se o VRE|REDESIM.
    
  • Em Minas Gerais, o Minas Livre para Crescer.
    
• Faça login com certificado digital ou conta gov.br.
  

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5. Preenchimento dos Dados no Sistema

• Informe:
  
  • Dados da empresa (nome, CNPJ, endereço)
    
  • Atividades econômicas (CNAEs)
    
  • Regime tributário (Simples, Lucro Presumido, etc.)
    
  • Dados dos sócios
    
  • Previsão de faturamento
    

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6. Anexar os Documentos Exigidos pela SEFAZ

Os documentos podem variar por estado, mas geralmente incluem:

• Contrato social registrado na Junta Comercial
  
• CNPJ
  
• Comprovante de endereço da sede (em nome da empresa ou dos sócios)
  
• RG e CPF dos sócios (ou CNH)
  
• IPTU do imóvel
  
• Alvará de funcionamento (em alguns casos)
  

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7. Análise da Secretaria da Fazenda

• A SEFAZ realiza a análise fiscal e cadastral.
  
• Pode haver exigência de vistoria fiscal no local.
  
• Em caso de pendências, o sistema notificará para complementação.
  

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8. Emissão do Número da IE

• Após a aprovação, o número da Inscrição Estadual será gerado.
  
• A empresa passará a constar como ativa no Cadastro de Contribuintes do ICMS.
  
• Com isso, poderá:
  
  • Emitir Notas Fiscais eletrônicas (NF-e ou NFC-e)
    
  • Emitir Guia de Recolhimento do ICMS
    
  • Operar legalmente no comércio e na indústria
    

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9. Configuração do Emissor de NF-e

• Adquirir um Certificado Digital (e-CNPJ).
  
• Credenciar-se junto à SEFAZ para emissão de NF-e.
  
• Configurar um sistema emissor (ERP ou sistema gratuito do estado, se disponível).
  

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